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Síndico, planeje-se! Saiba os passos essenciais para uma boa gestão

 

Da mesma maneira que uma empresa, um condomínio precisa de metas e objetivos bem definidos. A falta de um planejamento pode gerar diversos tipos de problemas no futuro e, a melhor maneira de evitá-los, é montar um plano de ação do condomínio. 

 

O plano de gestão do síndico deve conter todas as ações que incluem uma boa administração, facilitando seu dia a dia e apresentando ótimos resultados. 

 

O síndico, juntamente com os moradores, funcionários e proprietários, deve desenvolver um método de organização para cada item da sua gestão. O plano tem o propósito de tornar o trabalho mais fácil e ágil. Para isso, é preciso conhecer o histórico do condomínio, em especial os problemas enfrentados nas gestões anteriores e a situação atual do mesmo. 

 

Ao estruturar um plano de ação para condomínio, fique atento à esses passos: 

 

Passo 1: Entenda a situação atual do condomínio

 

Como está a saúde financeira do condomínio? A estrutura física? A segurança? E a relação com os condôminos? 

Nesse momento, ouça os moradores e coloque no papel todas as ideias e problemas que serão passados. Assim, você saberá por onde começar e estará incentivando o relacionamento síndico x morador. 

 

Passo 2: Defina metas e objetivos

 

Após entender a situação geral do condomínio, estabeleça os objetivos que deseja alcançar. Primeiramente identifique os “problemas” e então as ações necessárias para resolver cada um deles.

 

Passo 3: Divulgue o planejamento para ser aprovado pela assembleia 

 

Todo esse planejamento precisa ser divulgado para os condôminos. Abuse dos meios de comunicação circulares, avisos nos elevadores, e-mails, site etc. O material deve ser analisado e votado pela assembleia do condomínio.

 

A organização e transparência é o maior legado que um síndico pode deixar. Afinal, com uma administração organizada, um bom resultado é consequência. Uma gestão séria, compartilhada e responsável é, sem dúvidas, o caminho certo.