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Síndico, planeje-se! Saiba os passos essenciais para uma boa gestão

 

Da mesma maneira que uma empresa, um condomínio precisa de metas e objetivos bem definidos. A falta de um planejamento pode gerar diversos tipos de problemas no futuro e, a melhor maneira de evitá-los, é montar um plano de ação do condomínio. 

 

O plano de gestão do síndico deve conter todas as ações que incluem uma boa administração, facilitando seu dia a dia e apresentando ótimos resultados. 

 

O síndico, juntamente com os moradores, funcionários e proprietários, deve desenvolver um método de organização para cada item da sua gestão. O plano tem o propósito de tornar o trabalho mais fácil e ágil. Para isso, é preciso conhecer o histórico do condomínio, em especial os problemas enfrentados nas gestões anteriores e a situação atual do mesmo. 

 

Ao estruturar um plano de ação para condomínio, fique atento à esses passos: 

 

Passo 1: Entenda a situação atual do condomínio

 

Como está a saúde financeira do condomínio? A estrutura física? A segurança? E a relação com os condôminos? 

Nesse momento, ouça os moradores e coloque no papel todas as ideias e problemas que serão passados. Assim, você saberá por onde começar e estará incentivando o relacionamento síndico x morador. 

 

Passo 2: Defina metas e objetivos

 

Após entender a situação geral do condomínio, estabeleça os objetivos que deseja alcançar. Primeiramente identifique os “problemas” e então as ações necessárias para resolver cada um deles.

 

Passo 3: Divulgue o planejamento para ser aprovado pela assembleia 

 

Todo esse planejamento precisa ser divulgado para os condôminos. Abuse dos meios de comunicação circulares, avisos nos elevadores, e-mails, site etc. O material deve ser analisado e votado pela assembleia do condomínio.

 

A organização e transparência é o maior legado que um síndico pode deixar. Afinal, com uma administração organizada, um bom resultado é consequência. Uma gestão séria, compartilhada e responsável é, sem dúvidas, o caminho certo. 

Dúvidas na administração do condomínio? Conheça o Manual do Síndico!

Pode-se comparar a administração de um condomínio hoje em dia com a de uma pequena empresa. São muitos os cuidados que o síndico deve tomar para que a gestão ocorra dentro da lei e sem muita dor de cabeça. 

Com o propósito de facilitar a sua gestão, viemos falar sobre o Manual do Síndico, um guia contendo diversas dicas e informações importantes para administração de seu condomínio. Atualmente é preciso ter uma gestão muito profissional, pois cada vez mais, é exigido maior conhecimento e responsabilidade nessa função. 

Para ser um bom síndico é preciso sempre saber ouvir as reclamações dos condôminos, ser político, humilde, bom comunicador. E, principalmente, ser um bom líder.

Separamos algumas dicas para que o síndico possa consultar em caso de dúvida, porém, é sempre bom lembrar que os desafios vão muito além dos aqui listados. Por isso, além de consultar esse guia, não deixe também de recorrer ao seu gerente de contas para que seu condomínio possa contar com a qualidade e segurança da assessoria de nossos profissionais especializados.

Para conferir nossas dicas, acesse aqui, e confira o Manual que preparamos para que sua gestão seja um sucesso.