Implanta\u00e7\u00e3o do e-Social, por exemplo, torna-se obrigat\u00f3rio em julho; mercado oferece novidades em comodidade e seguran\u00e7a, como biometria e softwares de controle de acesso<\/p>\n
Administrar um condom\u00ednio residencial ou comercial, independente do porte, \u00e9 um trabalho que vem exigindo cada vez mais profissionalismo e aperfei\u00e7oamento. Diante da evolu\u00e7\u00e3o do setor imobili\u00e1rio, que tem apostado no uso de tecnologia para suprir demandas, e da rotina dos condom\u00ednios que, muitas vezes, se assemelham \u00e0 de pequenas empresas, o papel das administradoras tem sofrido transforma\u00e7\u00f5es. Neste sentido, \u00e9 importante que n\u00e3o s\u00f3 estas empresas, mas s\u00edndicos e demais cond\u00f4minos estejam atentos \u00e0 necessidade de adequa\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u00e0 nova realidade.<\/p>\n
O principal papel de uma administradora de condom\u00ednios \u00e9 oferecer aux\u00edlio t\u00e9cnico ao trabalho do s\u00edndico. Isto significa disponibilizar uma equipe treinada para a gest\u00e3o de or\u00e7amento, documentos, servi\u00e7os, pagamentos, cobran\u00e7as, contrata\u00e7\u00f5es e desligamentos de funcion\u00e1rios. \u201cAs empresas administradoras exercem um papel primordial de aux\u00edlio e assessoria na administra\u00e7\u00e3o de um condom\u00ednio. Por serem especializadas, assumem o dever de garantir aos cond\u00f4minos o cumprimento de diversas obriga\u00e7\u00f5es legais, trabalhistas, previdenci\u00e1rias, fiscais e tribut\u00e1rias, evitando penalidades oriundas de fiscaliza\u00e7\u00f5es\u201d, esclarece o diretor da Associa\u00e7\u00e3o Brasileira das Administradoras de Im\u00f3veis (Abadi), Marcelo Borges, em entrevista \u00e0 Tribuna.<\/p>\n
A rela\u00e7\u00e3o entre administradoras e s\u00edndicos \u00e9 complementar, sendo que as prestadoras de servi\u00e7o exercem cargo de confian\u00e7a destes profissionais. Marcelo explica que ao s\u00edndico cabe \u201co dever legal de presta\u00e7\u00e3o de contas de forma transparente e eficaz, exercendo, tamb\u00e9m, a atribui\u00e7\u00e3o de assessorar a administra\u00e7\u00e3o no cumprimento das normas presentes nos estatutos internos (conven\u00e7\u00e3o e regimento) e decis\u00f5es de assembleias\u201d.<\/p>\n
Os desafios impostos pelo novo mercado<\/p>\n
O cen\u00e1rio atual apresenta novos desafios ao trabalho das administradoras. Neste m\u00eas de julho, o sistema de escritura\u00e7\u00e3o digital de informa\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas (e-Social) tornou-se obrigat\u00f3rio para os condom\u00ednios. O projeto unifica o envio das informa\u00e7\u00f5es emitidas \u00e0 Receita Federal, Caixa Econ\u00f4mica Federal, ao Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE) e INSS sobre a folha de pagamento em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n
\u201cEssa nova obriga\u00e7\u00e3o tem gerado um grande impacto nas opera\u00e7\u00f5es internas das empresas, pois a responsabilidade \u00e9 muito grande em raz\u00e3o das pesadas multas\u201d, enfatiza o diretor da Associa\u00e7\u00e3o Brasileira das Administradoras de Im\u00f3veis (Abadi), Marcelo Borges. As cobran\u00e7as podem chegar a R$181.284,63, dependendo da irregularidade constatada.<\/p>\n
\u201cEstamos no in\u00edcio da implanta\u00e7\u00e3o do e-Social, portanto, \u00e9 prematura uma an\u00e1lise dos seus efeitos. Todavia, os objetivos, caso bem ajustados pelas entidades envolvidas, poder\u00e3o ser positivos\u201d, avalia Marcelo. \u201cAs administradoras est\u00e3o investindo em tecnologia, treinamento e aperfei\u00e7oamento de suas rotinas internas para que tudo ocorra de forma tempestiva e qualitativa.\u201d<\/p>\n
Al\u00e9m da obrigatoriedade do e-Social, tem sido cada vez mais comum a ado\u00e7\u00e3o de novas tecnologias que oferecem mais comodidade e seguran\u00e7a aos condom\u00ednios. H\u00e1 alternativas que v\u00e3o desde o uso de biometria e softwares de controle de acesso at\u00e9 a portaria remota, que disponibiliza uma equipe de funcion\u00e1rios que controla \u00e0 dist\u00e2ncia quem entra e sai dos edif\u00edcios.<\/p>\n
Estes s\u00e3o apenas alguns exemplos de como a tecnologia tem se feito presente na rotina dos condom\u00ednios e, assim, exigido a atualiza\u00e7\u00e3o das formas de trabalho das administradoras. \u201cInvestir em tecnologia \u00e9 uma demanda do mercado atual. Um exemplo disso s\u00e3o os aplicativos pr\u00f3prios de administradoras que garantem facilidades para os s\u00edndicos e os cond\u00f4minos. Al\u00e9m disso, h\u00e1 muitas empresas investindo em produtos de alta tecnologia para o segmento imobili\u00e1rio e, dessa forma, rotinas manuais t\u00eam se transformado em processos informatizados, mais r\u00e1pidos e seguros.\u201d<\/p>\n
Empresas devem participar da concep\u00e7\u00e3o dos projetos<\/p>\n
H\u00e1 quem defenda que o novo cen\u00e1rio exige que o papel das administradoras v\u00e1 al\u00e9m da rotina administrativa, e que estas empresas deveriam participar da cria\u00e7\u00e3o do projeto do condom\u00ednio a fim de antecipar solu\u00e7\u00f5es para poss\u00edveis problemas, como quest\u00f5es de acessibilidade, seguran\u00e7a e sustentabilidade, por exemplo.<\/p>\n
Fonte: Tribuna de Minas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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