A rotina condominial pode ser bem puxada e estressante, especialmente para os responsáveis por ela, os síndicos. A pressão de manter contas em dia, cumprir com prazos de pagamentos e ainda dar atenção às demandas dos condôminos pode ser cansativa, mas algumas medidas podem ser tomadas para que esse processo se torne mais simples.
Uma das maneiras de facilitar o dia a dia na gestão é adotando a transparência com as contas, documentos e medidas tomadas no condomínio, pois, assim, o síndico terá menos conflitos para administrar. Continue lendo este post para ver nossas dicas sobre o assunto!
– A desconfiança dos moradores em relação à parte financeira pode crescer caso não tenham acesso às contas do condomínio. Por isso, deixá-las abertas para consulta pode ser um bom caminho. Assim, todos entenderão os débitos e créditos do condomínio, além de facilitar o engajamento para que todos economizem recursos e ajudem na manutenção, preservando as áreas comuns do condomínio.
– Em condomínios, recomenda-se que todas as compras de materiais ou contratações de serviços sejam feitas com base na comparação de vários orçamentos. Para que os moradores participem deste processo e entendam porque o fornecedor escolhido foi a melhor das opções, é importante que tenham acesso às demais propostas e cotações.
– A comunicação é primordial para um bom entendimento entre síndicos, moradores, visitantes, colaboradores e fornecedores. O responsável pela gestão, ao não divulgar determinadas informações, pode virar alvo de críticas e comentários maldosos, especialmente por pessoas que estão insatisfeita. Por isso, é importante que o responsável esteja disponível para sanar quaisquer dúvidas dos condôminos, além de sempre comunicar de forma clara os principais acontecimentos do condomínio, como manutenções, limpezas de caixas d’água, reformas, assembleias e etc.
Uma maneira de facilitar a comunicação e a transparência em um condomínio é utilizando a Área do Cliente. Com ela, todos terão acesso às contas, documentos, balancetes, atas de assembleias, regimento interno, convenção do condomínio e muito mais. Além disso, também é um ótimo espaço para que se crie um fórum de conversa, onde os avisos podem ser disponibilizados, estimulando a participação de todos na vida e no dia a dia condominial.
